Regulamin Organizacyjny
Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Stargardzie
§1.
§2.
1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Muzeum – należy przez to rozumieć Muzeum Archeologiczno-Historyczne
w Stargardzie;
2) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Stargardzie;
3) komórkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć działy oraz samodzielne stanowiska pracy;
4) Kierowniku – należy przez to rozumieć osobę kierującą działem.
Rozdział II.
Zarządzanie Muzeum
§3.
1. Dyrektor zarządza Muzeum, reprezentuje je na zewnątrz, czuwa nad mieniem Muzeum i jest za nie odpowiedzialny.
1) ogólne kierownictwo w sprawach działalności podstawowej i administracyjno-gospodarczej;
2) ogólny nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowaniem oraz nad majątkiem Muzeum;
3) przedstawianie Organizatorowi i właściwym instytucjom planów rzeczowych
i finansowych, sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych;
4) czuwanie nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem posiadanymi środkami finansowymi i materialnymi;
5) wydawanie zarządzeń;
6) wykonywanie czynności pracodawcy, w tym zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Muzeum oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy;
7) reprezentowanie Muzeum na zewnątrz;
8) współpraca z Zastępcą Dyrektora ds. Naukowych w zakresie działalności merytorycznej Muzeum;
9) współpraca z Głównym Księgowym Muzeum w zakresie spraw finansowo - księgowych i gospodarczych Muzeum;
10) pełnienie funkcji przewodniczącego Kolegium Redakcyjnego wydawnictw Muzeum w Stargardzie;
11) stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
12) nadzór nad współpracą z organami samorządowymi, instytucjami, organizacjami, związkami i stowarzyszeniami a także innymi placówkami
w zakresie działalności prowadzonej przez Muzeum na terenie kraju oraz poza jego granicami;
13) nadzór, kontrola i ocena pracy działów Muzeum oraz pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach.
§4.
5. Ustanowienie i odwołanie pełnomocników podlega ujawnieniu w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Organizatora. Nie dotyczy to pełnomocników procesowych.
§5.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych należy w szczególności:
1) współdziałanie z Dyrektorem Muzeum w zakresie działalności merytorycznej oraz celów strategicznych Muzeum wraz z określaniem sposobów ich osiągania;
2) zastępowanie Dyrektora oraz reprezentowanie Muzeum na zewnątrz w czasie nieobecności Dyrektora;
3) nadzór nad funkcjonowaniem i prawidłowym wykonywaniem zadań przez podległe mu komórki organizacyjne Muzeum;
4) odpowiedzialność za kierunki i poziom merytoryczny badań naukowych prowadzonych przez Muzeum;
5) inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie gromadzenia i udostępniania zbiorów;
6) inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie nawiązywania kontaktów naukowych, jak również współdziałanie z instytucjami i stowarzyszeniami w kraju i zagranicą w zakresie działalności zbliżonej do Muzeum;
7) nadzór merytoryczny nad promocją Muzeum, przygotowaniem i realizacją planów naukowych, planów działalności wystawienniczej, wydawniczej
i edukacyjnej;
8) nadzór nad przygotowaniem okresowych sprawozdań i planów pracy Muzeum w zakresie działalności merytorycznej;
9) nadzór nad udzielaniem informacji naukowej.
§6.
1) opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich prawidłowej realizacji, w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i inne akty normatywne;
2) sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych;
3) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
4) prowadzenie gospodarki finansowej i materiałowej Muzeum zgodnie
z obowiązującymi przepisami;
5) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, finansów i gospodarki materiałowej;
6) opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów finansowych oraz nadzór
i kontrola realizacji zaleceń w niej zawartych, jak również wszystkich innych operacji finansowo-rzeczowych, realizowanych przez upoważnionych pracowników Muzeum;
7) nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i rozliczaniem wpływów z kwitariuszy przychodowych, raportów kasowych, zaliczek i innych zobowiązań finansowych;
8) bieżąca kontrola kasy Muzeum;
9) prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz nadzór nad gospodarką rzeczowo - materiałową i mieniem Muzeum;
10) prowadzenie rachunku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy celowych na zasadach określonych w obowiązujących przepisach;
11) prowadzenie archiwum zakładowego;
12) nadzór nad inwentaryzacją majątku Muzeum.
Rozdział III.
Struktura organizacyjna Muzeum
§7.
1. W Muzeum wyodrębnia się następujące samodzielne stanowiska:
1) Dyrektor;
2) Zastępca Dyrektora d/s Naukowych;
3) Główny Księgowy.
2. W Muzeum tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1) Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków (w organizacji);
2) Dział Archeologii:
2a) Pracownia Konserwacji
3) Dział Historii i Badań nad Społecznością Lokalną;
4) Dział Upowszechniania Sztuki, Edukacji i Promocji;
5) Dział Dokumentacji Zabytków;
6) Dział Administracyjno-Gospodarczy;
7) Księgowość;
8) Biblioteka.
3. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:
1) Zastępca Dyrektora ds. Naukowych;
2) Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków (w organizacji);
3) Główny Księgowy;
4) Dział Administracyjno-Gospodarczy.
4. Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych podlegają bezpośrednio:
1) Dział Archeologii:
1a) pracownia Konserwacji;
2) Dział Historii i Badań nad Społecznością Lokalną;
3) Dział Upowszechniania Sztuki, Edukacji i Promocji;
4) Dział Dokumentacji Zabytków;
5) Biblioteka.
§8.
Szczegółową strukturę organizacyjną Muzeum określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do regulaminu.
Rozdział IV.
Zadania i organizacja pracy Muzeum
§9.
Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków (w organizacji)
§10.
Do głównych zadań Działu Archeologii należy:
1) prowadzenie i udział w archeologicznych badaniach powierzchniowych, sondażowych, stacjonarnych, ratunkowych i interwencyjnych planowych oraz na zlecenia zewnętrzne;
2) pozyskiwanie zbiorów archeologicznych w wyniku prowadzonych badań archeologicznych oraz przejmowanie obiektów archeologicznych od osób fizycznych i prawnych;
3) gromadzenie, katalogowanie, opracowywanie naukowe i ewidencjonowanie zabytków archeologicznych;
4) prowadzenie i uzupełnianie elektronicznej bazy danych muzealiów archeologicznych;
5) wykonywanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji techniczno-opisowej powstałej w toku badań archeologicznych i dokumentacji powierzonych zbiorów muzealnych;
6) przechowywanie zbiorów w warunkach zapewniających im pełne bezpieczeństwo, kontrolowanie stanu ich zachowania oraz magazynowanie ich w sposób dostępny do celów naukowych, a także zgłaszanie Dyrektorowi Muzeum wszelkich zmian w tym zakresie;
7) prowadzenie i branie udziału w pracach naukowo-badawczych;
8) prowadzenie działalności upowszechniającej i popularyzatorskiej,
a w szczególności:
a) organizacja wystaw stałych i czasowych,
b) realizacja innych form propagujących działalność działu oraz Muzeum;
9) opracowywanie i publikowanie katalogów, przewodników wystaw, wyników badań archeologicznych, wydawnictw naukowych i popularno-naukowych oraz artykułów, wykładów i referatów;
10) udostępnianie zbiorów i dokumentacji do celów naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych;
11) realizowanie kwerend;
12) opracowywanie planów i sprawozdań z działalności działu oraz dotyczących zbiorów archeologicznych;
13) współpraca z innymi jednostkami, placówkami kultury, naukowymi, oświatowymi i działami Muzeum w zakresie działalności działu;
14) opracowywanie programów, projektów i wniosków aplikacyjnych służących pozyskiwaniu środków zewnętrznych na działalność merytoryczną.
W skład Działu Archeologii wchodzi również Pracownia Konserwacji, do której głównych zadań należy:
1) utrzymywanie standardów w zakresie profilaktyki i praktyki konserwacji w Muzeum;
2) konserwowanie i restaurowanie zbiorów Muzeum oraz opieka nad powierzonymi zbiorami;
3) przechowywanie obiektów powierzonych Pracowni w warunkach zapewniających im pełne bezpieczeństwo, a także zgłaszanie Dyrektorowi Muzeum wszelkich zmian w tym zakresie;
4) zadania Pracowni realizowane są poprzez konserwowanie i restaurowanie zabytków archeologicznych oraz innych obiektów ze zbiorów Muzeum;
5) prowadzenie dziennika prac konserwatorskich i dokumentacji konserwatorskiej, ewidencjonowanie obiektów przyjmowanych i wydawanych przez Pracownię, a także innej wymaganej dokumentacji;
6) opracowywanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji prowadzonych prac konserwatorskich zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7) nadzór nad właściwą opieką konserwatorską dotyczącą zabytków znajdujących się w zbiorach Muzeum, a także przy organizowaniu i w trakcie trwania wystaw stałych i czasowych;
8) przygotowywanie opinii konserwatorskich odnośnie obiektów pochodzących ze zbiorów własnych Muzeum lub depozytów oraz konsultowanie opinii konserwatorskich odnośnie obiektów wypożyczanych;
9) udostępnianie dokumentacji do celów naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych;
10) realizowanie kwerend;
11) opracowywanie planów i sprawozdań z działalności Pracowni Konserwacji;
12) współpraca z innymi jednostkami, placówkami kultury, naukowymi, oświatowymi i działami Muzeum w zakresie działalności Pracowni Konserwacji;
13) prowadzenie i udział w pracach naukowo-badawczych oraz upowszechnianie i publikowanie ich wyników;
14) opracowywanie programów, projektów i wniosków aplikacyjnych służących pozyskiwaniu środków zewnętrznych na działalność merytoryczną.
§11.
Do głównych zadań Działu Historii i Badań nad Społecznością Lokalną należy:
1) gromadzenie zbiorów muzealnych z zakresu historii, sztuki, etnografii
i numizmatyki oraz gromadzenie materiałów w ramach „Archiwum Pamięci Świadków i Świadectw Historii”;
2) katalogowanie i opracowywanie naukowe zbiorów oraz prowadzenie dokumentacji powierzonych zbiorów muzealnych;
3) prowadzenie i uzupełnianie elektronicznej bazy danych muzealiów;
4) przechowywanie zbiorów w warunkach zapewniających im pełne bezpieczeństwo, kontrolowanie stanu ich zachowania oraz magazynowanie ich w sposób dostępny do celów naukowych, a także zgłaszanie Dyrektorowi Muzeum wszelkich zmian w tym zakresie;
5) prowadzenie lub branie udziału w pracach naukowo-badawczych;
6) prowadzenie działalności upowszechniającej i popularyzatorskiej,
a w szczególności:
a) organizacja wystaw stałych i czasowych,
b) realizacja innych form propagujących działalność działu oraz Muzeum;
7) opracowywanie i publikowanie katalogów, przewodników wystaw, wydawnictw naukowych i popularno-naukowych oraz artykułów, wykładów
i referatów;
8) udostępnianie zbiorów i dokumentacji do celów naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych;
9) realizowanie kwerend;
10) opracowywanie planów i sprawozdań dotyczących działalności działu oraz zbiorów pozostających pod jego opieką;
11) współpraca z innymi jednostkami, placówkami kultury, oświatowymi
i naukowymi oraz pozostałymi działami Muzeum w zakresie działalności działu;
12) opracowywanie programów, projektów i wniosków aplikacyjnych służących pozyskiwaniu środków zewnętrznych na działalność merytoryczną.
§12.
Do zakresu zadań Działu Upowszechniania Sztuki, Edukacji i Promocji należy
w szczególności:
1) koordynowanie harmonogramu i opracowywanie planów wystaw;
2) przygotowywanie i organizowanie wystaw stałych i czasowych;
3) pomoc przy organizacji wystaw przygotowywanych w ramach innych działów;
4) projektowanie, przygotowywanie i nadzór nad dystrybucją zaproszeń, plakatów, informatorów itp. zawierających dane ogólne oraz odnoszących się do działalności wystawienniczej i edukacyjnej Muzeum;
5) prowadzenie kroniki działalności Muzeum;
6) koordynowanie, prowadzenie i inspirowanie działalności oświatowej;
7) współpraca ze szkołami (wszystkich typów i poziomów kształcenia)
w zakresie edukacji muzealnej (organizowanie lekcji, prelekcji, pokazów, konkursów, odczytów, projektów itp.);
8) opracowywanie i publikowanie informatorów, katalogów, przewodników wystaw, wydawnictw naukowych i popularno-naukowych w tym szczególnie w zakresie publikacji ogólnych o Muzeum oraz odnoszących się do działalności edukacyjnej i wystawienniczej oraz artykułów, wykładów
i referatów;
9) aktualizowanie danych na stronie internetowej Muzeum i innych nośnikach informacji w oparciu o materiały dostarczone przez inne działy;
10) zajmowanie się promocją działań Muzeum;
11) prowadzenie bieżącej współpracy z mediami przede wszystkim w zakresie informowania o planowanych i zrealizowanych wydarzeniach;
12) współpraca i udzielanie informacji związanych z działalnością Muzeum instytucjom i osobom fizycznym w kraju i zagranicą;
13) prowadzenie ewidencji sprzętu wystawowego, koordynowanie
i organizowanie jego wypożyczeń;
14) opracowywanie planów i sprawozdań z działalności działu oraz z działalności merytorycznej Muzeum;
15) współpraca z innymi jednostkami, placówkami kultury, naukowymi, oświatowymi i działami Muzeum w zakresie działalności działu;
16) opracowywanie programów, projektów i wniosków aplikacyjnych służących pozyskiwaniu środków zewnętrznych na działalność merytoryczną.
§13.
Do zakresu zadań Działu Dokumentacji Zabytków należy w szczególności:
1) uaktualnianie wykazów obiektów zabytkowych ujętych w ewidencji obiektów zabytkowych;
2) gromadzenie i zabezpieczanie dokumentacji przechowywanej w dziale;
3) katalogowanie i opracowywanie powierzonych zbiorów oraz prowadzenie ich dokumentacji;
4) prowadzenie i uzupełnianie elektronicznej bazy danych przechowywanych
w dziale zbiorów;
5) udostępnianie zbiorów i dokumentacji do celów naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych;
6) przechowywanie zbiorów w warunkach zapewniających im pełne bezpieczeństwo, kontrolowanie stanu ich zachowania oraz magazynowanie ich w sposób dostępny do celów naukowych, a także zgłaszanie Dyrektorowi Muzeum wszelkich zmian w tym zakresie;
7) opracowywanie i publikowanie katalogów, przewodników wystaw, wydawnictw naukowych i popularno-naukowych oraz artykułów, wykładów
i referatów;
8) realizowanie kwerend;
9) prowadzenie lub branie udziału w pracach naukowo-badawczych;
10) prowadzenie działalności upowszechniającej i popularyzatorskiej,
a w szczególności:
a) organizacja wystaw stałych i czasowych,
b) realizacja innych form propagujących działalność działu oraz Muzeum, a także popularyzowanie i upowszechnianie wiedzy o zabytkach oraz ich znaczeniu dla historii i kultury;
11) prowadzenie spraw dotyczących obrony cywilnej;
12) opracowywanie planów i sprawozdań z działalności działu oraz dotyczących zgromadzonej w dziale dokumentacji;
13) współpraca z innymi jednostkami, placówkami kultury, naukowymi, oświatowymi i działami Muzeum w zakresie działalności działu;
14) opracowywanie programów, projektów i wniosków aplikacyjnych służących pozyskiwaniu środków zewnętrznych na działalność merytoryczną.
§14.
Do zakresu zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności:
1) obsługa biura;
2) prowadzenie korespondencji dotyczącej działalności organizacyjno- administracyjnej;
3) porządkowanie i ewidencjonowanie akt założycielskich, spraw rejestracyjnych, zarządzeń i regulaminów Muzeum;
4) opracowywanie projektów zarządzeń i regulaminów Muzeum;
5) prowadzenie całokształtu spraw wynikających ze stosunku pracy zgodnie
z obowiązującymi przepisami;
6) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami akt osobowych pracowników oraz dokumentacji dotyczącej byłych pracowników Muzeum;
7) uaktualnianie danych w Biuletynie Informacji Publicznej;
8) przygotowywanie umów z zakresu spraw związanych z funkcjonowaniem obiektów będących w posiadaniu Muzeum, w tym spraw związanych
z dzierżawą lokali będących w użytkowaniu Muzeum;
9) koordynowanie całokształtu spraw dotyczących utrzymania na właściwym poziomie stanu technicznego obiektów;
10) nadzór nad zabezpieczeniem p. poż. i antywłamaniowym budynków Muzeum;
11) prowadzenie magazynu wydawnictw i środków czystości;
12) realizowanie, na wniosek kierowników działów, zamówień wyposażenia, zakupów środków czystości i artykułów biurowych oraz prowadzenie postępowania z zakresu zakupów, dostaw, usług zgodnie z ustawą „Prawo Zamówień Publicznych”;
13) prowadzenie spraw z zakresu przestrzegania przepisów bhp i ochrony
p. pożarowej, wyposażania pracowników w środki ochrony osobistej
i prowadzenie ich ewidencji;
14) prowadzenie bieżących spraw finansowych, w tym prowadzenie kasy;
15) pobieranie i zabezpieczanie czeków i druków ścisłego zarachowania oraz prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania;
16) prowadzenie rejestru delegacji i pieczęci;
17) prowadzenie sprawozdawczości, statystyki ruchu zwiedzających, ewidencji lekcji muzealnych;
18) organizowanie i nadzorowanie obsługi ruchu zwiedzających Muzeum;
19) sprzedaż biletów wstępu i wydawnictw muzealnych oraz rozliczanie finansowe wpływów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
20) ochrona i zapewnianie bezpieczeństwa ekspozycji i eksponatów muzealnych w salach wystawowych, dbałość o właściwe korzystanie z obiektu przez zwiedzających, zwracanie uwagi na właściwe warunki zabezpieczenia eksponatów i urządzeń oraz na właściwy stosunek zwiedzających do eksponowanych przedmiotów;
21) pomoc techniczna przy organizacji wystaw, promocji, konferencji itp.;
22) utrzymywanie czystości we wszystkich pomieszczeniach Muzeum oraz utrzymywanie porządku przy obiektach będących aktualnie w użytkowaniu Muzeum;
23) przeprowadzanie drobnych napraw i remontów;
24) prowadzenie spraw dotyczących inwestycji i remontów w lokalach Muzeum, związanych z wyposażeniem i gospodarką składnikami majątkowymi;
25) opracowywanie programów, projektów i wniosków aplikacyjnych służących pozyskiwaniu środków zewnętrznych.
§15.
Biblioteka swoje zadania realizuje poprzez:
1) gromadzenie księgozbioru przez zakupy, pozyskiwanie darów
i międzyinstytucjonalną wymianę publikacji własnych oraz prenumeratę czasopism w zakresie podstawowej działalności Muzeum;
2) inwentaryzowanie i opracowywanie księgozbioru w formie katalogu kartkowego i elektronicznego;
3) udostępnianie zbiorów bibliotecznych w czytelni;
4) współpracę z innymi bibliotekami i ośrodkami informacji naukowej w zakresie gromadzenia i opracowywania zbiorów oraz wymiany źródeł informacji
o zbiorach bibliotecznych;
5) kontrolowanie bezpieczeństwa i stanu zachowania powierzonych zbiorów oraz zgłaszanie Dyrektorowi Muzeum wszelkich zmian w tym zakresie;
6) realizację programu wymiany wydawnictw z instytucjami kultury oraz placówkami naukowo-badawczymi w kraju i zagranicą;
7) prowadzenie działalności upowszechniającej i popularyzatorskiej,
a w szczególności:
a) prowadzenie lekcji muzealnych,
b) organizacja wystaw stałych i czasowych,
c) realizację innych form propagujących działalność Biblioteki oraz Muzeum;
8) realizowanie kwerend;
9) opracowywanie planów i sprawozdań z działalności biblioteki muzealnej;
10) realizację zobowiązań związanych z wykorzystaniem numerów ISBN i ISSN, w tym opracowywanie ankiet i wysyłanie egzemplarzy obowiązkowych;
11) opracowywanie projektów i wniosków aplikacyjnych służących pozyskiwaniu środków zewnętrznych na działalność merytoryczną.
Rozdział V.
Postanowienia końcowe
§16.
Każdy pracownik obowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu.
§17.
Muzeum jest czynne dla zwiedzających codziennie, od wtorku do niedzieli, w godzinach ustalonych odrębnym Zarządzeniem Dyrektora Muzeum.
§18.
Zmiany w regulaminie wprowadzone będą w trybie przewidzianym dla jego ustalania, chyba że ustawy obowiązujące w dniu dokonania zmian stanowią inaczej.